Un RFC en la lista 69-B no es siempre lo mismo. Puede estar "presunto", puede estar "definitivo", o puede haber sido "desvirtuado" hace poco. Cada estatus tiene reglas distintas de operación y riesgo legal.
Acá está la guía operativa para contador que le toca decidir: ¿emito factura con este proveedor o no?
Estatus 1: PRESUNTO — Está bajo investigación
Definición: El SAT tiene sospechas de incumplimiento, pero aún no hay confirmación oficial.
El SAT recibió un reporte (de un cliente que denunció, o por inconsistencias internas), y metió el RFC en lista preliminarmente mientras investiga.
Qué significa
- No es culpable confirmado
- Pero tampoco está limpio
- Está en revisión (puede durar semanas o meses)
- Hay 70% de probabilidad de que termine en definitivo
Operativamente: ¿emito o no?
No emitas. La regla es: si está en lista 69-B (sea presunto o definitivo), asume que no puedes deducir.
¿Por qué? Porque si el SAT después confirma que era presunto y lo pasó a definitivo (cosa que ocurre en 80% de los casos), tu factura se rechaza de todas formas. Mejor evitarlo ahora.
Excepciones raras:
- Tienes un contrato preexistente de 12 meses que empezó antes de que entrara en presunto
- Documentas que verificaste la lista 69-B el día antes de facturar (RFC estaba limpio)
- Emites 1-2 operaciones antes de que trascienda que estaba en presunto
Pero si tienes opción de cambiar de proveedor, cámbialo.
Qué hace el SAT
El SAT sigue investigando. Si encuentra evidencia, lo cambia a definitivo. Si no encuentra nada relevante, lo quita de la lista (limpia el nombre). Si encuentra delito, pasa a sentencia.
Plazo típico: 30-90 días.
Estatus 2: DEFINITIVO — Es incumplido confirmado
Definición: El SAT investigó, verificó y confirmó. El incumplimiento es real.
No hay vuelta atrás en el estatus. Es final a nivel administrativo (puede apelar a juicio, pero eso es largo y raro que gane).
Qué significa
- Es incumplido 100% confirmado
- Las facturas que recibas de él serán rechazadas
- Si deduces, el SAT las anula
- Hay multa por falta de diligencia
Operativamente: ¿emito o no?
No emitas bajo ningún caso. Es el estatus más restrictivo.
Si ya emitiste (antes de que pasara a definitivo), contacta contador. Tienes opciones limitadas:
- Corrección inmediata si es muy reciente
- Documentación defensiva si fue error
Pero nueva factura: no.
Cuánto tiempo está en definitivo
Aquí es donde hay confusión. La creencia común es "30 días y se limpia". Eso es falso.
30 días es el plazo para desvirtuar. El proveedor tiene 30 días hábiles para demostrar que el incumplimiento fue error (pagó, o el SAT se equivocó).
Si desvirtuá exitosamente, se limpia. Vuelve a estatus limpio.
Si no desvirtuá, se queda definitivo indefinidamente. Mientras siga vigente el motivo (adeudo impago, EFOS documentado, etc.), el SAT lo mantiene en la lista.
Estatus 3: DESVIRTUADO — Limpió su nombre (pero aparece en el historial)
Definición: El RFC estuvo en la lista, pero logró desvirtuar dentro de los 30 días. Ahora está limpio.
El SAT reconoció que el incumplimiento fue error, o el contribuyente demostró que pagó / corrigió. El registro se remite.
Qué significa
- El incumplimiento ya NO es vigente
- La persona puede seguir facturando normalmente
- Aparece en el historial ("desvirtuado en [fecha]") pero no es restricción actual
- Es como una anotación roja que dice "fue mal pero se arregló"
Operativamente: ¿emito o no?
Sí, puedes emitir. El RFC está limpio.
Pero documenta:
- La fecha de la consulta en 69-B
- El estatus "desvirtuado"
- El período de desvirtuación
Si el SAT audita después, muestras que sabías que estuvo en la lista pero se limpió antes de que compraras. Eso te cubre legalmente.
Nota: no todas las consultas online muestran el historial desvirtuado. Algunos sistemas solo muestran RFCs activos en la lista. Si necesitas prueba del desvirtuamiento, descarga desde datos.gob.mx directo (ahí está el historial completo).
Estatus 4: SENTENCIA FAVORABLE — Ganó en juicio
Definición: El RFC estaba en 69-B, llevó al SAT a juicio, y ganó. El juzgado determinó que el incumplimiento fue infundado.
Aparece en la lista pero con nota de que la sentencia lo exonera.
Qué significa
- Es el opuesto a definitivo
- Formalmente es inocente (juez lo dijo)
- Pero aparece en la lista como referencia
- Es muy raro (menos del 5% de los 69-B llega a juicio, y menos aún gana)
Operativamente: ¿emito o no?
Sí, puedes emitir sin restricción.
De hecho, si el SAT rechaza una factura de alguien con sentencia favorable, tienes jurisprudencia para ampararte. Es prácticamente prueba de que el SAT erró.
Documenta la consulta igual: RFC, fecha, estatus "sentencia favorable", fecha de sentencia.
Tabla de decisión rápida
| Estatus | ¿Emito? | ¿Deduzco? | ¿Documento? |
|---|---|---|---|
| Presunto | No | No | Sí, si ya facturé |
| Definitivo | No | No | Sí, si ya facturé |
| Desvirtuado | Sí | Sí | Sí, prueba de que se limpió |
| Sentencia favorable | Sí | Sí | Sí, prueba de exoneración |
Cómo ves el estatus en la consulta
Cuando buscas un RFC en la lista 69-B, el sistema devuelve:
- RFC y nombre
- Estatus actual (presunto / definitivo / etc.)
- Origen (EFOS / EDOS / adeudo exigible / no localizados / etc.)
- Fecha de entrada en la lista
- Fecha de última actualización
- Entidad federativa donde reportó la infracción
Si hay desvirtuación o sentencia, va en el historial.
Ejemplo práctico: cambios de estatus
Enero 15:
- RFC 123456ABC entra a la lista como "presunto" (origen: adeudo sospechoso)
Enero 22:
- El SAT investiga, cambia a "definitivo"
- Ahora no puedes facturar con él
Febrero 8:
- El proveedor paga el adeudo y demuestra la transacción
- SAT acepta la desvirtualización
- RFC pasa a "desvirtuado"
- Puedes volver a facturar con él
Marzo (auditoría):
- El SAT revisa tus operaciones con ese RFC
- Ve que compraste después del desvirtuamiento
- No hay problema (estaba limpio cuando compraste)
Contraste:
Si en lugar de desvirtuar, el proveedor no hace nada:
Enero 22 → Definitivo
Marzo 22 → Todavía definitivo (pasó 2 meses, no se autolimpia)
Junio 22 → Todavía definitivo
Indefinidamente, mientras no pague o no se limpie.
Resumen operativo
- Presunto: Bajo investigación. No emitas. Probablemente termine definitivo.
- Definitivo: Confirmado. Nunca emitas. Es restricción total.
- Desvirtuado: Limpió su nombre. Puedes emitir, documenta la consulta.
- Sentencia favorable: Ganó en juicio. Puedes emitir sin restricción.
La regla: antes de emitir, verifica el RFC y actúa según su estatus actual. Una consulta de 30 segundos te ahorra auditoría de $100,000.
Consulta el estatus actual
Busca el RFC y ve el estatus exacto. Si hay dudas sobre qué significa para tu caso, consulta contador.