Un proveedor que estaba limpio en enero puede aparecer en la lista negra en marzo. La lista 69-B no es un documento que el SAT publica una vez al año: se mueve constantemente. Si validaste a tus proveedores en diciembre y no volviste a revisar, estás trabajando con información vieja.
Esta es la parte que a muchos contadores les cuesta: una validación no dura para siempre. El estatus de un RFC cambia sin avisarte.
Cada cuánto se actualiza
El SAT no tiene un día fijo del mes para publicar. En la práctica, la lista 69-B se actualiza entre dos y tres veces al mes. Cada actualización agrega contribuyentes nuevos, cambia estatus de otros (de presunto a definitivo, por ejemplo) y ocasionalmente saca a quienes lograron desvirtuar.
No hay periodicidad garantizada. Un mes puede tener una sola publicación; otro, cuatro. Por eso "reviso a mis proveedores al inicio del año" no es una estrategia — es un punto ciego que se agranda cada semana.
Cómo se publica: DOF y portal del SAT
El proceso tiene dos momentos oficiales:
- Oficio global de presunción. Cuando el SAT detecta que un contribuyente pudo haber emitido facturas sin tener los activos, personal o infraestructura para dar el servicio (art. 69-B del Código Fiscal), publica un listado de presuntos en el Diario Oficial de la Federación (DOF) y en su portal.
- Listado definitivo. Si el contribuyente no desvirtúa en el plazo que marca la ley, pasa a definitivo en una publicación posterior. Ahí es cuando las facturas emitidas se consideran sin efectos fiscales.
Cada uno de esos momentos genera una actualización del archivo público que descargamos y cargamos en incumplidos.mx. Nuestra base se sincroniza con esas publicaciones tres veces al mes (días 1, 11 y 21), así que trabajas contra la versión más reciente disponible del SAT.
Por qué esto importa antes de la declaración anual
La temporada de anual es el peor momento para tener datos viejos:
- Personas morales: presentan en marzo.
- Personas físicas: presentan en abril.
En esos meses estás cerrando ejercicios, sumando deducciones y confiando en las facturas que recibiste durante todo el año. Si uno de esos proveedores pasó a EFOS definitivo en febrero o marzo, las facturas que le dedujiste quedan en riesgo — aunque cuando las recibiste el proveedor estuviera perfectamente limpio.
El SAT no te avisa. La responsabilidad de detectarlo es tuya. Y el momento de detectarlo es antes de presentar, no cuando te llega la carta invitación.
La regla operativa: revisa en dos momentos
Para un despacho, dos revisiones cubren la mayor parte del riesgo:
- Al recibir/dar de alta al proveedor — para no empezar una relación con alguien ya marcado.
- Antes de la declaración anual — para atrapar a quien cayó en la lista durante el ejercicio.
Si tienes muchos clientes, esto no se hace RFC por RFC a mano. Se hace en lote.
Revisa toda tu cartera de una vez, antes de presentar
Antes de cerrar la anual, sube el listado de proveedores de cada cliente y valídalo completo contra la versión más reciente de la lista 69-B. En minutos sabes cuáles RFC cambiaron de estatus desde la última vez que revisaste — y cuáles necesitan que actúes antes de presentar.
→ Valida a todos tus proveedores contra la lista 69-B actualizada — sube tu archivo CSV o Excel y revisa cientos de RFC en un paso.
¿Solo necesitas checar uno? Consúltalo por RFC aquí.